O home office e o trabalho híbrido deixaram de ser exceção. E, quando a empresa percebe, o que era “quebra-galho” vira risco: cada colaborador com um notebook diferente, sem padrão de segurança, sem atualização, sem controle de inventário. É aí que a locação de notebooks começa a fazer muito mais sentido do que sair comprando máquina por máquina.
Mais do que colocar um equipamento na casa do colaborador, o desafio é manter o padrão corporativo: performance, segurança, experiência de uso e suporte alinhados com o que a empresa espera.
Com um parceiro de locação bem estruturado, como a Uniir, esse padrão deixa de ser uma dor de cabeça de TI e vira um serviço previsível e escalável.
Neste artigo, você vai entender como a locação de notebooks ajuda a organizar o home office e o trabalho híbrido, quais benefícios ela traz na prática, como funciona o modelo da Uniir e o que é importante considerar antes de fechar contrato.
A aceleração do trabalho remoto expôs um problema silencioso em muitas empresas: o parque de equipamentos não estava preparado para sair do escritório.
Quando a equipe passa a trabalhar de casa, a compra definitiva nem sempre é o caminho mais eficiente.
A locação de notebooks permite ajustar o número de máquinas e o nível de configuração à realidade da operação, sem transformar tudo em investimento fixo.
Antes, fazia sentido concentrar o investimento em estações fixas no escritório. Hoje, o cenário é outro:
Se cada mudança dessa for respondida com compra definitiva, a TI acaba com:
Na locação, o parque acompanha o desenho do trabalho: entrou um novo squad, chega um lote de notebooks configurados; encerrou o projeto, as máquinas voltam para o parceiro de locação.
Olhar apenas o preço de etiqueta de um notebook leva a decisões ruins. A conta real passa por:
Com a locação de notebooks, a empresa transforma essa soma de variáveis em um custo recorrente previsível.
Em vez de investir pesado de uma vez, distribui o gasto ao longo do tempo, com suporte e reposição já embutidos no serviço.
Isso é particularmente importante no home office, onde o risco de dano, furto ou mau uso aumenta. Quando o contrato de locação já prevê manutenção e troca, a TI não precisa disputar orçamento extra toda vez que algo acontece.
Outro ponto decisivo: a padronização. Quando cada colaborador usa um notebook próprio, a TI convive com:
Com locação de notebooks em volume, a empresa consegue projetar um padrão: mesma imagem corporativa, mesmos aplicativos, mesmas políticas de segurança. Isso facilita o suporte, reduz incidentes e melhora a experiência do usuário.
Manter padrão corporativo é muito mais do que “o notebook ligar e funcionar”. É garantir que o colaborador remoto tenha uma experiência parecida com a do escritório e que a empresa se mantenha protegida.
A imagem corporativa é aquele pacote de configurações que faz o colaborador se sentir “dentro” da empresa, mesmo em casa:
Com locação, essa imagem pode ser aplicada de forma industrial. Em vez de configurar notebook por notebook, a empresa combina com o parceiro um modelo de equipamento e um padrão de software, que são replicados em todo o lote.
Trabalho remoto sem padrão de segurança é convite para incidente. Em casa, o notebook passa por mais risco físico e digital.
Na locação de notebooks pensada para home office e trabalho híbrido, alguns pontos precisam estar claros:
A Uniir, por exemplo, trabalha com soluções de locação alinhadas às necessidades de segurança e gestão da empresa, envolvendo configurações ajustadas conforme a expectativa do cliente e níveis de segurança combinados no orçamento.
Isso ajuda a TI a cumprir políticas internas e exigências de LGPD, sem ter que “correr atrás” de cada máquina individualmente.
Em casa, um problema simples de hardware pode significar uma manhã de trabalho perdida.
Ao contratar locação de notebooks, a empresa precisa ter claro:
No modelo da Uniir, o fluxo de locação é estruturado para ser simples: a empresa define a demanda, recebe a proposta, os notebooks são entregues rapidamente (em São Paulo, em menos de 6 horas após aprovação do orçamento) e, ao final do período, são recolhidos.
A partir desse tipo de base, TI consegue transformar o home office em algo previsível, sem depender de improviso.
Entender o passo a passo ajuda a enxergar por que o modelo se encaixa tão bem no trabalho remoto e híbrido.
O ponto de partida é o perfil de uso. Em uma mesma empresa, podem existir grupos muito diferentes:
Na locação de notebooks, é comum segmentar perfis:
Cada perfil recebe:
Com um parceiro como a Uniir, essa definição vira um catálogo interno: quando um novo colaborador entra, a área de pessoas ou a TI já sabe qual perfil acionar para a locação.
No home office e no trabalho híbrido, logística é um ponto crítico.
Um modelo bem estruturado de locação inclui:
A Uniir se destaca pela capacidade de entregar equipamentos em menos de 6 horas na cidade de São Paulo e em até 48 horas em outras regiões, o que é especialmente útil quando um notebook precisa chegar rápido na casa de alguém ou quando uma área cresce de forma acelerada.
Para manter o padrão corporativo no home office, o notebook precisa conversar com o restante do ecossistema de TI.
Na prática, isso significa integrar a locação de notebooks com:
A Uniir oferece, em seu portfólio, soluções complementares voltadas à gestão de dispositivos e linhas corporativas, o que facilita a criação de um ambiente unificado de notebooks, tablets e celulares alugados, todos dentro de uma mesma lógica de segurança e controle.
Uma vez estruturado o modelo, os benefícios começam a aparecer na rotina.
A cada novo projeto ou fase de expansão, TI não precisa brigar por orçamento de compra. Em vez disso, aciona a locação de notebooks e ajusta a quantidade de equipamentos conforme:
Quando a demanda diminui, os notebooks excedentes são devolvidos e a empresa deixa de carregar aquele custo.
Com a locação, o orçamento de TI fica mais previsível. A empresa sabe quanto paga por notebook, por mês, e consegue simular cenários com mais clareza.
Além disso, reduz o tempo de máquinas paradas. Em um modelo de compra, é comum:
Na locação, quando um colaborador sai ou um projeto termina, o notebook passa por processo de encerramento e pode ser devolvido à Uniir, que recolhe o equipamento.
O trabalho híbrido trouxe uma lógica muito mais dinâmica de times. Alguns exemplos onde a locação faz diferença:
Em cada um desses casos, a locação de notebooks permite montar rapidamente a infraestrutura necessária, tanto para home office quanto para uso híbrido, sem precisar manter aqueles equipamentos depois.
A Uniir é especializada em aluguel de tecnologia para empresas, com foco em celulares, notebooks, tablets, roteadores e linhas telefônicas corporativas para projetos e eventos.
No contexto de home office e trabalho híbrido, isso se traduz em alguns pontos importantes.
A Uniir trabalha exclusivamente com empresas (CNPJ), oferecendo locação temporária sob medida. O fluxo básico é simples:
Esse modelo casa bem com times em home office, trabalho híbrido e projetos com início e fim bem definidos.
O aluguel de notebook oferece acesso a dispositivos de alto desempenho por tempo determinado, com entrega e suporte técnico inclusos.
Na prática, isso significa que a empresa consegue:
Na cidade de São Paulo, a Uniir entrega em menos de 6 horas após a aprovação da proposta, algo especialmente valioso quando um time precisa começar rápido ou quando há uma urgência de reposição.
Além da locação de notebooks, a Uniir disponibiliza:
Isso permite criar combinações: por exemplo, um time híbrido com notebooks para a rotina de trabalho e celulares corporativos para testes de aplicativos, atendimento ou operações em campo, tudo dentro de um mesmo modelo de locação e com a mesma lógica de suporte.
Para que a locação de notebooks entregue todo o seu potencial, é importante encarar o projeto como parte da estratégia de TI e não apenas como “mais um contrato”.
Alguns passos que ajudam:
Antes de falar em modelos de notebook, vale entender quem vai usar e como. Alguns grupos típicos:
Cada grupo tem necessidades diferentes de processamento, armazenamento e mobilidade. Mapear isso evita exageros (comprar muito mais máquina que o necessário) ou frustrações (entregar notebook fraco para quem precisa rodar aplicações pesadas).
Em seguida, alinhar com a governança de TI e segurança da informação:
Esses requisitos ajudam a Uniir a ajustar a proposta e as configurações de locação para notebooks que realmente se encaixem no ambiente da empresa.
Por fim, vale combinar como o sucesso será medido:
Quando esses indicadores entram no contrato ou no acordo operacional, a locação de notebooks deixa de ser apenas custo e vira um pedaço gerenciável da estratégia de TI para trabalho remoto e híbrido.
Sim. Empresas pequenas sentem muito mais o impacto de um investimento grande de uma vez. Com locação de notebooks, é possível começar com poucos equipamentos, ajustar a quantidade conforme o time cresce e manter todos no mesmo padrão corporativo, sem imobilizar capital em um parque próprio.
Pode, desde que a TI tenha ferramentas e processos para aplicar o mesmo padrão de segurança e imagem corporativa nos dois grupos. Em muitos casos, porém, a empresa percebe que faz mais sentido ir migrando para a locação de notebooks, porque fica mais fácil manter tudo sob o mesmo modelo de gestão, especialmente no home office e no trabalho híbrido.
A segurança depende da combinação entre política interna e serviços contratados. Na prática, a empresa pode exigir na locação:
A Uniir, por exemplo, estrutura as soluções de locação com base na expectativa de segurança da empresa, incluindo aspectos como níveis de proteção e serviços adicionais conforme cada projeto.
Não. Ela é ótima para home office, mas também é muito útil em:
A vantagem é sempre a mesma: ajustar o parque de notebooks à duração e ao formato do projeto, sem investir em máquinas que podem ficar paradas depois.
O processo é simples: você define a demanda (quantidade de notebooks, perfil de uso, prazo, locais de entrega), entra em contato com a Uniir pelo site ou pelos canais oficiais, recebe uma proposta alinhada às necessidades da sua empresa e, após aprovação, os equipamentos são entregues no prazo combinado. Em São Paulo, a Uniir destaca entrega em menos de 6 horas, e para outras regiões em até 48 horas. Ao final do período, a própria Uniir recolhe os notebooks.
O home office e o trabalho híbrido não são uma fase. São a nova forma de trabalhar em muitas empresas. Para que isso funcione no dia a dia, a infraestrutura de TI precisa ser tão flexível quanto a rotina das pessoas.
A locação de notebooks entra justamente aí: transforma investimento em serviço recorrente, reduz o tempo de resposta da TI, padroniza a experiência do usuário e ajuda a manter segurança e governança mesmo fora do escritório.
Com um parceiro especializado como a Uniir, que já trabalha com aluguel de notebooks, celulares, tablets, modems 5G e linhas corporativas para projetos de todos os portes, a empresa ganha velocidade para montar e ajustar seus times, sem abrir mão de padrão corporativo.Uniir
Se o seu desafio é organizar o home office, estruturar o trabalho híbrido ou acelerar projetos sem lotar o estoque de equipamento próprio, vale olhar com carinho para a locação de notebooks com a Uniir. É uma forma de dar mobilidade para o time, previsibilidade para o orçamento e tranquilidade para a TI.
