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Locar notebooks para times de produto e UX: performance, testes e segurança no mesmo pacote

Locar notebooks para times de produto e UX é muito mais do que resolver um problema pontual de hardware. É uma decisão de operação, de cultura digital e até de estratégia.

Quando o equipamento acompanha a velocidade dos squads, testes e protótipos fluem melhor, a segurança fica mais organizada e o time consegue focar no que realmente importa: criar experiências que funcionam para o usuário final.

A Uniir atua nesse ponto, oferecendo locação de celulares, notebooks, tablets, roteadores e linhas telefônicas para empresas e eventos, com atendimento exclusivo para PJ e foco em prazos ágeis de entrega.

Neste artigo, vamos conectar a realidade de produto e UX com os benefícios práticos de locar notebooks, mostrando como performance, testes e segurança podem vir no mesmo pacote.

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Por que faz sentido locar notebooks para times de produto e UX

Quando alguém sugere “vamos locar notebooks para o time”, o primeiro impulso de muita empresa é pensar apenas em custo.

Mas, para produto e UX, locar notebooks corporativos vai muito além do preço: trata-se de garantir capacidade de entregar roadmap, rodar experimentos e colaborar sem travar.

A dinâmica desses times é altamente iterativa. As prioridades mudam, squads nascem e se dissolvem, projetos sobem e descem de foco ao longo do ano.

Ter um modelo rígido de compra de equipamentos costuma ficar defasado rápido demais.

Ao locar notebooks, você transforma o parque tecnológico em algo mais vivo e adaptável à realidade de cada ciclo de produto.

O dia a dia de um time de produto e UX e a importância de locar notebooks adequados

Antes de olhar para a locação, vale lembrar o que acontece na prática dentro de um squad:

  • Reuniões constantes com tech, negócio, atendimento e comercial
  • Sprints de desenvolvimento e cerimônias de agilidade
  • Análise de dados, mapas de calor, funis e eventos de produto
  • Criação de jornadas, protótipos navegáveis e testes de usabilidade
  • Documentação de decisões, handoffs e alinhamentos com stakeholders

Esse volume de atividades exige notebooks capazes de:

  • Rodar múltiplas ferramentas ao mesmo tempo sem engasgos
  • Suportar telas externas, apresentações e gravações de sessões
  • Manter conexão segura com sistemas internos e dados sensíveis

Com um parque comprado aos poucos, é comum ter uma mistura de modelos, idades e desempenho que não conversa com essa rotina.

Ao locar notebooks, você ganha a chance de acertar o “padrão mínimo” de performance por função.

Locar notebooks x comprar: efeitos reais no negócio

Comprar notebooks parece mais simples no papel. Mas, na rotina de times de produto e UX, a decisão entre comprar ou locar notebooks traz impactos diretos no negócio.

Impacto no fluxo de caixa e na flexibilidade

Quando a empresa aposta só em compra, precisa lidar com:

  • Desembolso alto em um momento específico
  • Depreciação de ativos que ficam anos na contabilidade
  • Dificuldade em acompanhar picos de contratação ou projetos temporários

Ao locar notebooks, o cenário muda:

  • O gasto migra para OPEX, acompanhando crescimento ou redução do time
  • Fica mais simples contratar rápido para uma nova squad, sem discutir CAPEX a cada vaga
  • Equipamentos não ficam encostados quando um projeto termina ou a equipe encolhe

Para empresas de produto que crescem, pivotam ou rodam pilotos frequentes, locar notebooks corporativos oferece uma flexibilidade que a compra dificilmente entrega.

Atualização de parque sem drama

Com parque comprado, a cena é conhecida: parte do time usa notebooks recentes, outra parte está com máquinas antigas que já não entregam mais o desempenho ideal. Trocas acontecem de forma reativa e pontual.

Na locação de notebooks, a renovação entra na conversa desde o início. Você pode:

  • Definir ciclos de atualização alinhados ao tipo de uso
  • Pedir lotes com configurações atuais, sem ter que “queimar estoque velho” internamente
  • Padronizar mais, reduzindo a sensação de time “de segunda linha” usando máquinas defasadas

Com a Uniir, essa visão fica mais pragmática: a empresa define a demanda por notebooks corporativos e a estrutura de uso, e a locadora ajusta o parque e a logística de acordo com o perfil do cliente, pensando sempre em empresas e eventos, não em uso individual de pessoa física.

Performance: como locar notebooks certos para produto e UX

Nem todo notebook é igual, principalmente quando falamos de times de produto e UX. Aqui, a ideia de locar notebooks por perfil de função ganha protagonismo.

Perfis típicos dentro de um squad

Em uma mesma squad, você pode ter:

  • Product Manager que usa muitas ferramentas de gestão, dashboards e comunicação
  • UX/UI Designer que trabalha com Figma, bibliotecas de componentes, arquivos pesados e múltiplos monitores
  • UX Researcher que grava entrevistas, faz transcrições, organiza evidências e roda ferramentas de pesquisa
  • Desenvolvedores que precisam de ambiente robusto para IDE, containers, emuladores e builds demorados
  • Analistas de dados ou de produto que lidam com consultas, dashboards e cruzamentos mais pesados

Tratar todos esses perfis como se precisassem do mesmo hardware é desperdiçar recursos em alguns casos e estrangular performance em outros.

Definindo configurações ao locar notebooks

Na hora de desenhar o parque locado, vale trazer critérios objetivos. Por exemplo:

Para notebooks de UX/UI design, pode fazer sentido priorizar:

  • Mais memória RAM
  • Placa gráfica integrada mais robusta
  • Tela com boa fidelidade de cor e suporte a monitores externos

Para notebooks de dev e dados, o foco costuma ficar em:

  • Processador mais potente
  • SSD rápido
  • Suporte a múltiplas ferramentas de desenvolvimento rodando em paralelo

Já para produto, pesquisa e gestão, muitas vezes uma máquina intermediária, bem configurada e estável, entrega o que é necessário sem exagerar no custo.

Ao locar notebooks com um parceiro especializado, você transforma esses requisitos em perfis pré-definidos e evita ter que escolher notebook por notebook a cada nova contratação.

Como a Uniir pode apoiar na definição desses perfis

A Uniir já está acostumada a trabalhar com empresas que precisam de notebooks, celulares, tablets, roteadores e linhas telefônicas em escala, com foco em prazos ágeis e contratos para PJ.

Na prática, isso significa que a empresa pode:

  • Descrever cenários de uso, tamanho do time e tipo de projeto
  • Co-criar com a Uniir diferentes perfis de notebook para cada função
  • Ajustar quantidade e características conforme a squad cresce ou muda de foco

Esse desenho vira um “catálogo interno” de locação: abrir vaga nova em UX passa a significar também escolher o perfil de notebook correspondente, sem começar a conversa do zero.

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Testes, experimentos e protótipos com notebooks locados

Times de produto e UX vivem em modo experimento. A cada sprint, surgem:

  • Novas hipóteses para validar
  • Protótipos para testar com usuários
  • Funcionalidades para medir em ambiente real

Estruturação de ambientes de teste

Ter notebooks locados ajuda a criar ambientes consistentes para testes, como:

  • Estações de teste de usabilidade com configurações replicáveis
  • Máquinas exclusivas para rodar protótipos em laboratórios internos
  • Notebooks preparados para ir a campo em clientes, unidades físicas ou parceiros

Com isso, fica mais fácil reproduzir cenários, garantir que a performance do hardware não interfira no resultado da pesquisa e manter segurança mínima mesmo em contextos de teste.

Laboratórios temporários e squads de projeto

Em muitos momentos, empresas montam squads temporários para:

  • Desenvolver um novo produto
  • Rodar um piloto com um grande cliente
  • Entregar um projeto específico de integração ou migração

A locação de notebooks encaixa bem nesse tipo de iniciativa porque:

  • Permite montar o laboratório ou squad com equipamentos padronizados
  • Garante entrega em prazos curtos, especialmente em regiões como São Paulo capital, dependendo do contrato e disponibilidade de estoque
  • Facilita devolver ou redistribuir máquinas ao fim do projeto, sem criar estoque parado

A Uniir, por atuar com prazos de entrega diferenciados para empresas e eventos, ajuda a transformar essas janelas de projeto em algo mais fluido e menos burocrático.

Segurança e governança ao locar notebooks para produto e UX

Segurança da informação não é um tema só de TI. Produto e UX têm acesso a:

  • Logs de navegação
  • Dados comportamentais
  • Entrevistas com usuários
  • Ambientes de teste conectados à infraestrutura da empresa

Riscos mais comuns em times digitais

Sem uma estratégia clara de parque:

  • Notebooks antigos continuam com dados sensíveis salvos localmente
  • Ambientes de teste permanecem acessíveis em máquinas fora do controle de TI
  • Softwares são instalados sem padrão, aumentando a superfície de ataque
  • Dispositivos saem da empresa sem processo estruturado de limpeza de dados

Quando você loca notebooks com um modelo bem desenhado, a governança fica mais simples.

Como a padronização ajuda a proteger dados

Algumas práticas que ficam mais fáceis quando a locação entra em cena:

  • Aplicar sempre a mesma imagem corporativa em notebooks de produto e UX
  • Garantir que criptografia, VPN, autenticação e ferramentas de segurança estejam presentes desde o primeiro login
  • Definir quais dados podem ou não ficar armazenados localmente
  • Ter processos claros para devolução, troca e sanitização segura dos notebooks ao final do uso

Com a Uniir, a empresa pode estruturar esse fluxo de ponta a ponta: desde o envio do notebook já configurado até o retorno do equipamento, passando por troca em caso de defeito e por processos de limpeza de dados alinhados com a área de TI.

Operação na prática: locar notebooks com a Uniir

Uma dúvida comum é: “na prática, como funciona locar notebooks para meu time de produto e UX com a Uniir?”.

A lógica é bem objetiva e pensada para empresas e eventos, sem foco em pessoa física ou MEI.

Do briefing ao desenho da solução

O primeiro passo é organizar internamente:

  • Tamanho atual das squads de produto e UX
  • Projeção de crescimento ou redução de equipe
  • Perfil de uso de cada função (design, dev, produto, pesquisa)
  • Necessidade de deslocamento, trabalho híbrido ou 100% remoto

Com isso em mãos, a empresa entra em contato com a Uniir para:

  • Descrever essa demanda de forma estruturada
  • Pedir um orçamento alinhado ao volume, tipo de hardware e prazos
  • Ajustar detalhes como quantidade de notebooks por perfil e tempo de locação

A partir daí, o desenho vira um plano de locação que acompanha a realidade do time.

Envio, troca e devolução de notebooks

Depois da aprovação, a Uniir envia os notebooks para a empresa, respeitando os prazos combinados em contrato.

Para empresas na cidade de São Paulo, esse envio costuma ser bastante ágil, e outras regiões contam com envio dimensionado para o prazo do projeto.

Ao longo do contrato, a operação pode incluir:

  • Troca de equipamentos em caso de problema técnico
  • Possibilidade de aumentar ou reduzir o número de notebooks locados
  • Devolução organizada ao fim do projeto, com logística combinada

Isso tira da empresa a necessidade de gerenciar transporte e fluxo de máquinas peça a peça, liberando o time de produto para focar em roadmap e não em logística.

Suporte técnico alinhado à rotina de produto

Outro ponto importante é o suporte. Em vez de o time de produto e UX depender apenas da TI interna para toda a manutenção, o modelo de locação pode incluir:

  • Suporte para problemas de hardware
  • Substituição em caso de falhas
  • Apoio na análise de incidentes ligados ao equipamento

Isso reduz o tempo em que alguém fica parado por causa de notebook, algo que costuma impactar diretamente entregas críticas de sprint.

Indicadores para medir o sucesso de locar notebooks

Não faz sentido mudar o modelo sem acompanhar o resultado. Por isso, vale criar alguns KPIs específicos.

KPIs de experiência e performance do time

Para entender se o time de produto e UX sentiu a diferença, a empresa pode monitorar:

  • Tempo médio para uma pessoa nova ficar 100 por cento operacional
  • Percepção de performance dos notebooks em pesquisas internas
  • Quantidade de interrupções de trabalho causadas por problemas em equipamento
  • Frequência de reclamações sobre lentidão ou travamentos em ferramentas chave

Esses indicadores ajudam a medir o impacto da locação no dia a dia.

KPIs operacionais e de suporte

Aqui entram números ligados à operação:

  • Volume de chamados de TI diretamente relacionados a notebooks
  • Tempo médio de resolução de problemas de hardware
  • Quantidade de trocas realizadas pela locadora em determinado período
  • Percentual de máquinas que seguem o padrão de imagem corporativa

Quanto mais estável e padronizado o parque de notebooks, menor tende a ser o “ruído” operacional.

KPIs financeiros e de TCO

Na parte financeira, vale olhar para:

  • Custo total por cadeira de produto ou UX, incluindo hardware
  • Comparação do TCO entre locar notebooks e manter um parque próprio
  • Impacto no fluxo de caixa anual
  • Redução de perdas com máquinas ociosas ou subutilizadas

Com o tempo, a empresa consegue entender não só se faz sentido locar notebooks, mas também qual é o mix ideal de locação e eventual compra para o contexto dela.

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FAQ – Locar notebooks para times de produto e UX

1. Locar notebooks sai sempre mais barato do que comprar?

Nem sempre em termos de valor absoluto de longo prazo, mas muitas vezes sim em termos de TCO e flexibilidade. Quando você coloca na conta depreciação, manutenção, logística, riscos de máquina parada e falta de padrão, a locação pode ser mais vantajosa, principalmente em times que crescem e mudam de formato com frequência.

2. Posso definir configurações diferentes para cada perfil do time?

Sim. A ideia é justamente trabalhar com perfis por função, como notebooks mais robustos para UX e desenvolvimento e configurações intermediárias para produto, pesquisa e gestão. Isso é algo que pode ser desenhado junto com a Uniir, considerando a realidade da empresa.

3. Como funciona a devolução dos notebooks no fim de um projeto?

Ao final do contrato ou projeto, os notebooks retornam para a locadora seguindo o processo combinado. A Uniir cuida da logística de retirada e da etapa de tratamento dos equipamentos, que inclui limpeza, revisão e processos de sanitização de dados alinhados com as políticas de segurança definidas em conjunto com o cliente.

4. Times híbridos conseguem trabalhar bem com notebooks locados?

Conseguem, e a locação tende a facilitar. É possível pensar em kit completo para home office, políticas claras para deslocamento e padronização de acesso remoto. Com notebooks locados, você mantém o mesmo padrão de imagem corporativa e segurança, mesmo quando a equipe atua em diferentes locais.

5. Como a Uniir se encaixa nos times de produto e UX da minha empresa?

A Uniir entra como parceira de infraestrutura de dispositivos, atendendo empresas que precisam de notebooks, celulares, tablets, roteadores e linhas telefônicas para operação corporativa e eventos. Você leva para dentro da empresa um modelo de locação que acompanha o ritmo das squads, com foco em prazo, padronização e simplicidade de gestão para PJ.

Conclusão: locar notebooks para times de produto e UX como alavanca de performance

Quando você olha com calma para o dia a dia de produto e UX, fica claro que locar notebooks não é só uma decisão financeira.

É uma forma de alinhar infraestrutura ao ritmo real de discovery, testes, protótipos e releases contínuos.

Com perfis de máquina pensados para cada função, ambiente padronizado, segurança sob controle e logística organizada, o notebook deixa de ser um problema invisível e passa a ser parte ativa da estratégia.

A Uniir, focada em aluguel de notebooks, celulares, tablets, roteadores e linhas para empresas, ajuda a transformar isso em prática, com contratos orientados a PJ, prazos ágeis e estrutura para acompanhar projetos, times híbridos e operações mais complexas.

Se o seu time de produto e UX está crescendo, rodando pilotos ou sofrendo com máquinas despadronizadas, vale olhar para a locação com carinho.

Defina seus perfis de uso, organize as demandas por squad, traga TI para perto e converse com a Uniir para desenhar um parque de notebooks que realmente acompanhe o nível de entrega que você espera da sua equipe.