Locação de notebooks deixou de ser só uma alternativa para “quebrar galho” em projetos pontuais e passou a ser uma peça estratégica na gestão de tecnologia das empresas.
Quando essa locação de notebooks vem acompanhada de configuração personalizada por perfil de uso, o impacto cai direto no dia a dia do time de TI, do financeiro e, claro, de quem trabalha com o equipamento.
Em vez de um parque cheio de exceções, gambiarras e máquinas diferentes em cada mesa, a empresa passa a operar com perfis bem definidos, imagens padronizadas e processos simples de troca e renovação.
É isso que reduz chamados de suporte, facilita a vida de quem está em home office ou em campo e ainda ajuda a prever custos.
E é justamente nesse cenário que a Uniir se posiciona como parceira para locação de notebooks corporativos com foco em mobilidade, projetos e operações em escala.
Antes de entrar na parte de configuração personalizada, vale olhar o contexto. Nos últimos anos, muita empresa cresceu com times distribuídos, projetos temporários, squads que nascem e terminam rápido e demandas que mudam de um trimestre para o outro. Comprar notebooks para tudo isso nem sempre faz sentido.
Em vez de imobilizar capital em equipamentos que podem ficar encostados depois de uma campanha ou projeto, a locação de notebooks permite ajustar o parque ao tamanho real da operação.
Se aumentou o time, você contrata mais máquinas. Se um projeto acabou, devolve o que não precisa. Sem estoque parado, sem depreciação pesando no balanço.
Ao mesmo tempo, a exigência de segurança, de padrão corporativo e de experiência do usuário não diminuiu. Pelo contrário.
Quem está em home office ou no cliente quer ligar o notebook e simplesmente trabalhar, sem passar dias ajustando programas, acessos ou pedindo ajuda para TI.
É aqui que a locação de notebooks com configuração personalizada começa a se destacar.
Quando se fala em locação de notebooks, muita gente ainda imagina só “pegar X máquinas por X meses”.
Na prática, o modelo mais interessante vai além do hardware e considera como esses notebooks chegam prontos para uso de acordo com o perfil de cada área.
Configuração personalizada significa que você não recebe um lote genérico. Em vez disso, define, junto com o parceiro de locação, quais são os perfis de uso que fazem sentido para a empresa e o que cada um desses perfis precisa ter em termos de configuração e softwares.
Alguns exemplos de perfis:
Cada um desses perfis pode ter padrões de memória, armazenamento, programas instalados, atalhos na área de trabalho, navegadores configurados, VPN, ferramentas de comunicação e tudo o que facilita o dia a dia.
Na Uniir, essa conversa faz parte do entendimento de demanda: a empresa ajuda a dimensionar o parque de notebooks, celulares e tablets por segmento, como comércio, educação, eventos, indústria, pesquisa e trade marketing, com foco em operação real de campo e escritório.
Definir perfis por função é uma das formas mais simples de ganhar escala e reduzir suporte.
Em vez de montar máquinas “sob medida” usuário a usuário, você trabalha com perfis sólidos que atendem a maioria dos casos e faz ajustes pontuais só quando for realmente necessário.
Um desenho possível de perfis na locação de notebooks:
Em cada perfil, o usuário recebe o notebook já pronto para uso, com a “cara da empresa”.
Esse padrão facilita treinamentos, padroniza a experiência e diminui a curva de adaptação de quem está chegando, seja em um time fixo ou em uma equipe temporária.
Configuração personalizada não é só sobre instalar programas. É sobre criar uma imagem corporativa que sirva de base para cada perfil.
Essa imagem é o conjunto de sistema operacional, aplicativos, políticas de segurança e layout que definem como o notebook se apresenta ao usuário.
Quando essa imagem está combinada com uma solução de MDM (Mobile Device Management), a governança fica mais simples.
É possível aplicar políticas de forma remota, limitar instalações, forçar atualizações importantes, controlar acessos e até localizar ou bloquear equipamentos em cenários específicos.
A Uniir oferece, dentro do portfólio, soluções integradas que incluem locação de notebooks, celulares, tablets, linhas corporativas, modem 5G e também MDM. Isso permite que o cliente tenha um único parceiro olhando para parque, conectividade e governança de dispositivos, sem precisar costurar tudo com vários fornecedores diferentes.
Talvez o benefício mais visível da locação de notebooks com configuração personalizada seja a queda no volume de chamados de suporte.
Grande parte dos pedidos para TI não tem relação com defeito de hardware, e sim com problemas de configuração, acessos e softwares instalados de forma diferente entre um usuário e outro.
Quando todos os notebooks seguem uma mesma lógica de perfis, fica mais fácil:
Além disso, a troca de equipamento fica menos traumática. Em vez de “montar tudo do zero” quando um notebook apresenta problema, o parceiro de locação envia outra máquina com o mesmo perfil de configuração.
O usuário liga, faz o login e volta a trabalhar, reduzindo o impacto nos SLAs de TI.
No modelo tradicional, cada área compra o que acha melhor ou o que “cabia no orçamento” daquele momento.
O resultado é um parque fragmentado. Em uma mesma equipe, você encontra notebooks com marcas diferentes, tamanhos de tela diferentes, sistemas diferentes e softwares instalados de forma aleatória.
Alguns efeitos disso:
Ao migrar para locação de notebooks com perfis por função, a empresa reduz esse ruído.
Em vez de decidir modelo por modelo, define critérios por perfil e se apoia em um parceiro como a Uniir para manter o padrão ao longo do contrato.
A boa notícia é que não é preciso fazer tudo de uma vez. É possível começar por uma área ou projeto piloto e ir expandindo. Ainda assim, vale seguir um roteiro para não deixar pontos importantes de fora.
O primeiro movimento é entender quem realmente precisa de notebook e para qual tipo de atividade. Em geral, os perfis aparecem com clareza quando se olha para:
Com isso em mãos, é possível agrupar usuários que têm necessidades parecidas e criar perfis padronizados.
Em seguida, vale traduzir esses perfis em especificações técnicas. Para cada um, é importante responder perguntas como:
A locação de notebooks facilita esse desenho, porque você pode testar, ajustar e, se preciso, trocar o modelo nas próximas remessas, sem ficar preso a um estoque comprado.
Com os perfis definidos, entra a parte de imagem corporativa e MDM. É aqui que se decide como será a “cara” do notebook: atalhos padrão, papel de parede, pastas, navegadores, favoritos corporativos, ferramentas de comunicação e todo o restante da experiência do usuário.
O MDM entra para viabilizar:
Mesmo que a empresa já use uma solução de MDM, o fato de locar notebooks com a Uniir contribui para que os equipamentos cheguem prontos para serem incorporados à política existente, com menos trabalho manual.
Um ponto central na locação de notebooks é a logística. De nada adianta ter perfis bem definidos se o notebook demora demais para chegar até o colaborador.
A Uniir trabalha com prazos específicos: após a aprovação do orçamento, entrega notebooks, celulares e tablets em menos de 6 horas na cidade de São Paulo e em até 48 horas para outras regiões do país, além de cuidar também da retirada ao fim do uso.
Esses prazos ajudam a TI a planejar o onboarding de novos colaboradores, trocas por defeito e aumentos pontuais de equipe, sem surpresas.
Medir é importante para saber se o modelo de locação de notebooks com configuração personalizada está realmente trazendo ganhos. Alguns indicadores são bons termômetros nessa jornada.
Uma métrica simples é o tempo que um novo colaborador leva do momento em que recebe o notebook até estar realmente produtivo. Com perfis claros e notebooks já preparados, esse tempo tende a cair bastante.
Em projetos de expansão rápida, esse indicador mostra se a operação está pronta para crescer sem travar no básico.
Outro indicador importante é o volume de chamados de suporte por usuário ou por grupo. Se, com a locação, o número de chamados de configuração e acesso cai, é sinal de que a padronização está funcionando.
Ao cruzar esse dado com perfis de uso, a TI consegue entender se há algum perfil que precisa de ajustes na imagem ou em treinamentos específicos.
Por fim, vale olhar para o custo total de propriedade (TCO). Na compra, entram valores de aquisição, manutenção, depreciação, logística e estoque de segurança.
Na locação de notebooks, esses itens se diluem na mensalidade contratada, com previsibilidade.
Ao comparar cenários com a ajuda do parceiro, a empresa entende em quais contextos a locação é claramente vantajosa: projetos temporários, times sazonais, operações espalhadas pelo país ou ambiente de alta rotatividade, por exemplo.
A Uniir é especializada em locação de equipamentos para empresas e eventos, com foco em notebooks, celulares, tablets, modem e internet 5G, linhas corporativas e soluções de MDM.
Na prática, isso significa que a empresa consegue:
Para quem está desenhando ou revisando a estratégia de locação de notebooks, envolver a Uniir desde o planejamento ajuda a traduzir o que está no papel em volumes, prazos e tipos de equipamento viáveis para cada realidade.
Embora o modelo faça sentido em vários tipos de empresa, alguns cenários tendem a se beneficiar mais rápido.
Implantações, consultorias, squads temporários e operações com começo, meio e fim têm uma dor clara: o que fazer com os notebooks depois. Com a locação, a empresa dimensiona o parque para o período do projeto e devolve quando termina, sem estoque parado.
Treinamentos com turmas grandes, eventos internos e programas contínuos de capacitação exigem parque padronizado para tudo começar no horário e sem ruído. Locar notebooks prontos por perfil de turma ajuda a reduzir improvisos, atrasos e chamados no “primeiro dia de aula”.
Quando parte do time está em casa e parte no escritório, a logística de notebooks aumenta de complexidade. A locação ajuda a organizar envios, devoluções, trocas e reposições com mais previsibilidade, sem perder padrão de configuração.
Em todos esses cenários, contar com a Uniir como parceira significa ter alguém acostumado a operar com segmentos variados como comércio, educação, eventos, indústria, pesquisa, saúde e trade marketing, sempre com foco em entrega rápida, controle de parque e suporte ao longo do contrato.
Não. Projetos temporários são um ótimo uso, mas a locação também funciona muito bem para times fixos. Muitas empresas combinam os dois cenários: mantêm uma base de notebooks locados para times permanentes e ampliam o parque quando surgem campanhas, eventos ou projetos específicos.
Sim. A ideia de perfis por função parte justamente dessa necessidade. Vendas, TI, atendimento, liderança e times de campo têm rotinas diferentes, e isso se reflete em configuração. O importante é limitar o número de perfis para manter a gestão simples e garantir que cada um esteja bem definido.
As políticas de segurança continuam sendo responsabilidade da empresa, mas a locação ajuda a aplicá-las de forma consistente. Com imagens corporativas, MDM e padrão por perfil de uso, fica mais fácil garantir que todos os notebooks atendam a requisitos de criptografia, acesso, VPN, senhas e demais controles definidos pela política interna.
Sim. A Uniir entrega notebooks, celulares e tablets para empresas em todo o território nacional. Depois da aprovação de orçamento, os equipamentos chegam em menos de 6 horas na cidade de São Paulo e em até 48 horas em outras regiões, e a mesma logística vale para a retirada ao fim do período de uso. Uniir
Uma boa forma é iniciar com um projeto piloto: pode ser um time específico, uma nova unidade ou um programa de treinamento. A partir desse piloto, a empresa mede indicadores como tempo até produtividade, volume de chamados e TCO, e então decide a melhor forma de ampliar o modelo para outras áreas, sempre em parceria com a Uniir para planejar volumes, prazos e perfis de configuração.
Locação de notebooks por si só já traz benefícios claros de fluxo de caixa, flexibilidade e redução de depreciação.
Quando esse modelo vem combinado com configuração personalizada por perfil de uso, imagem corporativa bem desenhada e integração com MDM, o impacto vai além da economia.
A TI ganha previsibilidade, o usuário ganha uma experiência mais simples e o negócio ganha velocidade para montar times, rodar projetos e testar formatos sem comprometer capital em equipamentos que podem não ser mais necessários lá na frente.
A Uniir se posiciona justamente nesse ponto de interseção entre agilidade, padrão corporativo e controle.
Com locação de notebooks, celulares, tablets, modem 5G, linhas corporativas e soluções de MDM, a empresa ajuda você a transformar a gestão de dispositivos em algo mais estratégico e menos reativo, com prazos de entrega ajustados à realidade de quem não pode esperar dias por um equipamento.
Se a ideia é dar o próximo passo na profissionalização do parque de notebooks, vale olhar para a locação de notebooks com configuração personalizada como um projeto de negócio, e não só de TI.
E, na hora de tirar esse plano do papel, contar com a Uniir como parceira pode fazer a diferença entre um movimento pontual e uma mudança consistente na forma como sua empresa trabalha, cresce e se adapta.
